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제1조 (개인정보의 처리 목적)

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나. 컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보

제주국제대학교가 행정서비스를 목적으로 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. 각각의 파일에 대한 목적은 2조의 보유목적과 같습니다.

 

제2조 (개인정보의 처리 및 보유근거, 보유항목)

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[교무과]

파일명 시간강사관리
보유근거 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집 및 이용)
대상개인범위 시간강사
보유목적 학사관리 및 학교행정업무
기록항목 소속,교직원번호,성명,주민등록번호,금융,전화번호,주소,학력사항,경력사항,직장명, 직장주소
보유기간 준영구(50년)

[학적과]

파일명 학적부 및 증명발급
보유근거 고등교육법 시행령 제4조, 제73조
대상개인범위 재적(제적)학생
보유목적 재적(제적)학생관리
기록항목 사진, 성명, 주민등록번호 등 고유식별번호, 국적(외국국적 유무 포함), 주소, 전화번호, 전자메일 주소, 보호자 성명, 보호자와 학생과의 관계, 보호자 전화번호, 보호자 주소, 출신고교, 학과, 학번, 학위등록번호, 학위종별, 표시과목, 자격증번호, 계열, 학적변동사항, 성적
보유기간 준영구(50년)

[기획과]

파일명 발전기금 기탁자
보유근거 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조
대상개인범위 발전기금 기탁자
보유목적 발전기금 기탁자 관리
기록항목 성명,주민등록번호,주소,전화번호,근무처,전자메일주소,출급계좌번호,기부금액(수량),기부유형코드
보유기간 준영구(50년)

[인사과]

파일명 교직원 명단
보유근거 개인정보보호법
대상개인범위 교직원(퇴직교직원 포함)
보유목적 개인식별정보, 제증명 확인을 위한 사항
기록항목 성명,주민등록번호,주소,병역관계,개인신상관계,가족사항,학력,경력 사항,포상(표창) 기록 등
보유기간 영구보존

[학생복지과]

파일명 교내ㆍ외 장학생명단
보유근거 대학등록금에 관한 규칙 제3조
대상개인범위 재학생
보유목적 장학생 선발
기록항목 학과,학번,이름.주민등록번호,주소,연락처,이메일
보유기간 10년
파일명 사생관리
보유근거 학생생활관 규정
대상개인범위 재학생
보유목적 생활관생 선발 및 관리
기록항목 휴대폰번호,주소,주민번호,이메일주소,성명,학과,학번
보유기간 5년

[장애학생지원센터]

파일명 장애학생
보유근거 장애인 등에 대한 특수교육법 제30조
대상개인범위 재학생
보유목적 장애학생 지원
기록항목 성명, 성별, 주민번호, 생년월일,전화번호, 장애유형,등급별
보유기간 5년

[학생경력개발센터]

파일명 취업학생명단
보유근거 교육과학기술부 훈령 제48호, 통계청 일반조사 승인번호 제33403호
대상개인범위 재적학생
보유목적 취업학생관리
기록항목 주민등록번호,이메일주소,휴대폰번호,성명,전화번호,주소,생년월일,성별,연령,세대원정보,취미활동,여행 및 레저활동,동호회활동,봉사 및 기부활동,학력,성적,기능 및 자격정보,병역
보유기간 5년

[입학홍보과]

파일명 지원자 명단
보유근거 고등교육법 시행령 제35조, 학칙
대상개인범위 입시지원자
보유목적 신입생 선발
기록항목 휴대폰번호,회원번호,학생기록부(성적,학교생활,상벌사항 등),학력,주소,주민등록번호,전화번호,이메일,주소,외국인등록번호,연령,세대원정보,성별,성명,생년월일,상벌기록,기타교육정보(연수,직업훈련,직무교육 등)
보유기간 5년

[총무과]

파일명 등록자명단
보유근거 학칙 제74조
대상개인범위 학교별 지원 인원
보유목적 개인별 등록금 납입 고지 및 개인별 정리
기록항목 학과, 학번, 학년, 납입금액, 주민번호
보유기간 5년

[대학원]

파일명 학적부
보유근거 고등교육법시행령 제73조
대상개인범위 재적학생
보유목적 재적학생관리
기록항목 학번,학과,성명,성명한자,주민번호,주소,우편번호,연락처,입학일,졸업일,수료일자,수료번호,학적변동사항,출신학교,보호자,성적
보유기간 준영구(50년)
파일명 입학지원자명단
보유근거 고등교육법시행령 제73조
대상개인범위 입시지원자
보유목적 입학지원자 선발
기록항목 성명한글,성명한자,성별,주민번호,주소,연락처,학력,경력,현근무처,지원동기
보유기간 5년

[중앙도서관]

파일명 도서대출 및 반납 현황 관리
보유근거 도서관법 제35조, 도서관 규정
대상개인범위 재학생
보유목적 도서대출 및 반납을 위한 관리
기록항목 휴대폰번호, 전화번호, 성명, 개인아이디
보유기간 준영구(50년)

[전산정보원]

파일명 홈페이지 회원 명단
보유근거 개인정보보호법 제15조 (개인정보의 수집 및 이용)
대상개인범위 홈페이지 이용자
보유목적 홈페이지 이용자 신상정보관리
기록항목 이름,주소,성별,전화번호,휴대폰번호,이메일주소,개인 아이디와 비밀번호,성명
보유기간 2년

[국제교육원]

파일명 유학생관리카드
보유근거 출입국 관리법 제19조의 4 및 동법시행령 제 24종의 8
대상개인범위 한국어 어학연수생
보유목적 한국어 어학연수생 신상정보 관리
기록항목 여권번호, 외국인등록번호, 생년월일, 주소, 성별, 성명, 전화번호, 이메일
보유기간 5년

[평생교육원]

파일명 평생교육수강생 명단
보유근거 평생교육법 시행규칙 제4조(학습계좌운영)
대상개인범위 각 교육과정별 지원자
보유목적 평생교육수강생선발 및 관리
기록항목 이름,주소,성별,전화번호,휴대폰번호,이메일주소
보유기간 준영구(50년)
파일명 학점은행제수강생 명단
보유근거 고등교육법, 학점은행제 학사관리지침
대상개인범위 학점은행지원자
보유목적 학점은행제 수강생 선발 및 관리
기록항목 이름,주소,성별,전화번호,휴대폰번호,이메일주소
보유기간 준영구(50년)

[보육교사교육원]

파일명 보육교사양성교육과정 교육생 및 수료자명단
보유근거 영유아보육법
대상개인범위 보육교사양성과정 희망자
보유목적 보육교사수강생관리
기록항목 휴대폰번호, 최종학력, 주소, 주민번호, 전화번호, 연령, 성별, 성명, 생년월일, 기타교육정보휴대폰번호, 전화번호, 성명, 개인아이디
보유기간 준영구(50년)
파일명 직무 및 승급교육 수강생명단
보유근거 영유아보육법
대상개인범위 보수교육과정수료자
보유목적 직무 및 승급교육 수강생 관리
기록항목 휴대폰번호, 최종학력, 주소, 주민번호, 전화번호, 연령, 성별, 성명, 생년월일, 기타교육정보
보유기간 준영구(50년)

 

제3조 개인정보의 제3자 제공

제주국제대학교가 수집ㆍ보유하고 있는 개인정보는 원칙적으로 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며,이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제 3자에게 제공하지 않습니다. [개인정보보호법] 제18조(개인정보의이용ㆍ제공 제한)에 의해 다음의 경우에는 개인정보를 제 3자에게 제공할 수 있습니다.

1) 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
2) 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3) 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4) 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5) 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
6) 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7) 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8) 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9) 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제주국제대학교는 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 정기적으로 개인정보를 제공하는 주요 현황은 다음과 같습니다.

개인정보파일명 피제공기관 제공근거 제공항목
교내외장학생명단 한국장학재단등 정보주체동의 전체자료,등록금액
등록자명단 은행,국세청 고등교육법,학칙,소득세법 주민번호,성명,납입금액
교직원명단 사학연금관리공단
건강보험공단
고용노동부
근로복지공단
국세청
사립학교교직원연금법
국민건강보험법
고용보험법
산업재해보상보험법
소득세법
요청기관의 요구항목
시간강사명단 고용노동부, 근로복지공단 고용보험법
산업재해보상보험법
요청기관의 요구항목
학점은행제수강생명단 한국교육개발원 등 학점인정등에관한법률 등 요청기관의 요구항목
평생교육수강생명단 한국교육개발원 등 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법 요청기관의 요구항목
교원자격증대장 교육부 교원자격검정령 시행세칙 주민번호, 성명,학과,표시과목
유학생관리카드 출입국관리사무소 출입국관리법령 영문이름,외국인등록번호,여권번호,연락처
보육교사수강생명단교육생
및 수료자명단
제주도청,보건복지부 등 영유아보육법 주민번호, 성명
직무 및 승급교육
수강생명단
제주도청 영유아보육법 주민번호,성명,기타교육정보
(연수,직업훈련,직무교육 등)
장애학생 한국교육개발원,제주도청 등 고등교육법 제2조 학과,학번,성명,주민번호,주소,연락처,이메일,등록금액
입학지원자명단 한국교육개발원 등 고등교육법 요청기관의 요구항목
발전기금기탁자 관리 국세청 등 법인세법, 소득세법 요청기관의 요구항목
등록센서스
(자료수집시스템)
교육부, 통계청 통계법제24조(행정자료의제공)
통계법제33조(비밀의보호)
개인정보보호법제58조(적용의 일부 제외)
성명, 주민등록번호, 학년, 주소
사이버강좌
수강신청명단
열린사이버대학교 학술교류협정에 의거 성명,학년,학번,수강과목,수강신청학점,연락처,학적상태
현장실습 보험
가입자명단
AIG손해보험 학생 현장실습 보험 가입 성명, 주민등록번호, 학과, 실습기간
학적보유자명부
학적변동자명부
졸업예정자명부
병무청 병역법 등 성명, 주민등록번호, 주소, 입학년도, 전공, 학번, 이메일, 연락처, 학적변동사항

 

제4조 (개인정보처리 위탁)

제주국제대학교는 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 향후 개인정보처리 위탁 필요가 생길 경우, 위탁대상자, 위탁업무내용, 위탁기간, 위탁계약 내용(개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 규정)을 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠으며, 또한 필요한 경우 사전 동의를 받도록 하겠습니다.

위탁대상자 위탁업무내용 개인정보의 보유ㆍ이용기간
(주)유웨이어플라이 입학원서접수 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
(주)인포테크 도서대출밥납 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
㈜디지털존 인터넷/팩스 증명발급 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
㈜씨아이테크 무인 증명발급 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
제주양돈농협(NH카드) 등록금 수납 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
(주)삼성카드 등록금 수납 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
(주)비씨카드 등록금 수납 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
(주)신한카드 등록금 수납 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지

 

제5조 (정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다. 정보주체는 개인정보 처리와 관련하여 다음의 권리를 갖고 있습니다.

  • 개인정보의 처리에 관한 정보를 제공받을 권리
  • 개인정보의 처리에 관한 동의 여부, 동의 범위 등을 선택하고 결정할 권리
  • 개인정보의 처리 여부를 확인하고 개인정보에 대하여 열람(사본의 발급을 포함한다. 이하 같다)을 요구할 권리
  • 개인정보의 처리 정지, 정정·삭제 및 파기를 요구할 권리
  • 개인정보의 처리로 인하여 발생한 피해를 신속하고 공정한 절차에 따라 구제받을 권리

가. 개인정보 열람 요구

제주국제대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3) 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

  • 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
  • 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  • 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

나. 개인정보 정정 삭제 요구

제주국제대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정 삭제)에 따라 정정 삭제를 요 구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

다. 개인정보 처리정지 요구

제주국제대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

1) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3) 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
4) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

라. 개인정보파일의 열람 및 정정청구

개인정보보호법 제35조에 따라 개인정보주체는 개인정보처리자가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람을 해당 개인정보처리 자에게 요구할 수 있습니다.

1) 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구는 해당 부서를 통해서 가능하며 처리 절차는 다음과 같습니다

개인정보파일의 열람 및 정정청구 절차도

정보주체가 개인정보 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지를 공문으로 요구시 청구의 허용, 연기 또는 제한ㆍ거부를 결정하여 결정통지서를 해당부서는 10일이내 송부하고 있습니다. 해당기간 내에 요구사항을 수용할 수 없는 정당한 사유가 있는 경우에는 정보주체에게 그 사유를 알려드리며, 14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보 열람 등 요구할 수 있습니다. 또한 요구에 대한 조치 결과에 불복이 있는 경우 본교 민원실을 통해 제기 하시면 됩니다.

2) 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 접수·처리 부서는 아래와 같습니다.

개인정보파일명 접수처리부서 전화번호 (064)754-
등록자명단 총무과 0232
지원자명단 입학홍보처 0227
학적 및 성적관리 교무처 0209, 0419, 0420
시간강사 관리 교무처 0210
홈페이지 회원 명단 전산정보원 0249
유학생관리카드 국제교육원 0261
장애학생 장애학생지원센터 0222
교내ㆍ외 장학생명단 학생복지과 0222
사생관리 학생복지과 0222
도서대출관리 중앙도서관 0255
취업학생명단 학생경력개발센터 0224
평생교육수강생 명단 평생교육원 0274
학점은행제 수강생 명단 평생교육원 0274
발전기금기탁자관리 기획처 0216
보육교사 수강생 명단 보육교사교육원 0273
직무교육 수강생 명단 보육교사교육원 0273
학적부 대학원 0245
입학지원자명단 대학원 0245
교직원명단 기획처 0218

 

제6조 (개인정보의 파기)

제주국제대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

개인정보 삭제 및 파기 사유

구분 내용
개인정보 삭제 사유 - 정보주체의 삭제 요청 시
개인정보파일 파기 사유 - 개인정보파일 보유목적 달성 시
- 개인정보수집시 안내한 보유기간의 만료 시
- 이외 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우

개인정보 저장형태별 삭제 및 파기방법

저장형태별 삭제 및 파기방법
전자적 파일 형태 - 재생 불가능한 기술적 방법을 사용하여 파기
- 파기여부 확인
※ 컴퓨터 등의 불용처분 및 매각 시 저장되 내용 완전 삭제
개인정보파일 파기 사유 - 폐·휴지 수집업자에 출력물의 원형으로 매각 등 금지-분쇄기로 파쇄하거나 소각
※ 원형으로 매각할 경우 제지공장의 용해작업을 현장 확인
- 개인정보수집시 안내한 보유기간의 만료 시
※ 매각 및 처리를 위탁할 경우에는 사전에 대책 강구

 

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

제주국제대학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

접근권한의 관리 및 비밀번호 관리

제주국제대학교에서는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 업무담당자에게 부여하고 있습니다. 또한 개인정보취급자 변경시 즉시 접근권한을 변경 또는 말소하고 있습니다. 개인정보파일의 비밀번호를 설정하여 안전하게 관리하고 있습니다.

접근통제시스템 설치 및 운영

제주국제대학교는 정보통신망을 통한 불법적인 접근 및 침해사고 방지를 위해 다음 기능을 포함한 시스템을 설치ㆍ운영하고 있습니다.

  • 개인정보처리시스템에 대한 접속 권한을 제한하여 인가받지 않은 접근을 제한
  • 개인정보처리시스템에 접속한 IP(Internet Protocol)주소 등을 재분석하여 불법적인 개인정보 유출 시도를 탐지

접속기록의 보관 및 위ㆍ변조 방지 대책

  • 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월이상 보관하고 있으며 접속기록이 위ㆍ변조 및 도난, 분실되지 않도록 해당 접속기록을 안전하게 보관하고 있습니다.
  • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여ㆍ변경ㆍ말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다

보안프로그램 설치 및 운영

  • 개인정보처리시스템 또는 업무용 컴퓨터에 악성프로그램 등을 방지ㆍ치료할 수 있는 백신 소프트웨어 등의 보안 프로그램을 설치ㆍ운영하고 있습니다. 있습니다.
  • 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

물리적 접근 방지

  • 개인정보파일이 보관된 전산실 등에 감시 및 출입통제장치 설치, 비인가자 출입통제, 외부인 방문 시 출입관리대장 작성 등 물리적 접근 방지를 이행하고 있습니다

 

제8조 (개인정보보호 책임자)

제주국제대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

※ 개인정보 보호책임자

  • 담당부서: 사무처
  • 성명: 고병련
  • 전화번호 : 754-0230
  • 이메일: kbrcv@jeju.ac.kr

※ 개인정보 단위별(행정부서) 개인정보보호책임자

 

제9조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

○ 이 개인정보처리방침은 2015년 10월 30일부터 시행됩니다.

 

제10조 (권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

  1. 개인분쟁조정위원회 : (국번없이)118
  2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4
  3. 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000
  4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566