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영문이력서 쓰는 방법 작성자. 직업개발능력센터 등록일. 2015-10-28 00:00:00 조회수. 461

영문이력서 쓰는 방법

Ⅰ. 영문이력서 쓰기

이력서는 겉보기에도 깔끔하고 아름다워야 하지만 한정된 지면에 지원자가 어떻게 상대 기업에 공헌할 수 있는가를 표현하는 일이 중요합니다. 요즘처럼 지원자들의 경쟁률이 수백 대 일에 이르는 경우에는 기업의 인사 담당자는 이력서 한 통에 대해 10초 내지 20초 밖에 시간을 할애하지 않습니다. 그렇기 때문에 손으로 쓴 것, 커버 레터가 없는 것, 철자가 틀리는 것, 외관이 지저분한 것 등은 읽을 리가 없겠지요. 또 장황하게 너무 길면 하루에도 몇 백 통이고 읽어야 하는 인사 담당자는 짜증이 날 수 밖에 없고, 그렇게 되면 지원자들에게는 역효과입니다. 따라서 이력서를 쓸 때는 간결하게 A4 사이즈의 종이 1페이지에 정리합니다. 경력이나 자격이 많아도 2페이지까지가 한도입니다.

 

Ⅱ. 영문이력서를 쓸 때 기입하지 않아도 되는 사항

 

1. 급여(Salary)

과거의 직장에서 받은 보수나 지원하는 회사에서 자신이 받기를 원하는 보수를 기록할 필요는 없습니다. 이것은 면접이 끝나고 채용이 결정 된 후에 연봉 협상이 시작되면 그때 밝혀도 늦지 않습니다.

 

2. 전 직장을 떠난 이유

이 문제는 면접이 완전히 끝날 때까지 미루어 놓아도 괜찮습니다. 그리고 질문을 받은 경우에만 답을 해도 됩니다. 그러나 질문을 받은 경우에는 확실히 입장을 밝히도록 합니다. 교육이나 군대 문제로 회사를 떠나야 했다면 관련 정보나 경력으로 포함시킬 수도 있습니다.

 

3. 개인적인 정보(Personal Information)

결혼 여부, 키와 몸무게, 직무와 무관한 취미나 연령, 부양가족, 종교, 정당 가입내용, 장애, 급여 수준 등과 관련된 내용은 생략합니다. 개인적인 정보는 이력서에 미리 기재해야 한다고 생각하는 사람도 있지만, 이는 영문 이력서를 사용하는 사회나 국가의 관습을 모르고 우리나라 기업 문화에 기인하는 오류라고 볼 수 있습니다.

 

4. 참고인(References)

참고인(References)이란 직원을 채용하고자 하는 사람이 채용 대상자에 대한 경력과 학력의 사실 내용을 확인하고 전 직장이나 학교에서의 활동상황, 특성이나 태도 등에 관하여 알고자 할 때 도움을 줄 만한 사람을 말합니다. 채용 담당자는 입사 지원자에 대한 참고 사항을 확인하거나 조회하고자 할 경우, 입사 지원자의 양해를 얻거나 채용 대상자가 지명하는 사람에게 확인을 거치는 경우가 많습니다. 그렇지만 처음부터 이력을 확인해 줄 참고인(references)들의 이름을 쓸 필요는 없습니다. 기업 측에서 굳이 확인을 하고자 요청할 경우가 있으면 그 때 알려주도록 합니다. 그러므로 이를 미리 알려 주고 싶지 않다면 “필요할 경우 참고인을 알려 줄 수 있음(References available upon request)”라고 이력서 맨 밑에 적으면 됩니다.

 

 

 

Ⅲ. 영문이력서 작성법

 

외국과 체인이 되어있는 호텔이나 외국에 본사를 둔 다국적 기업들은 영문 이력서를 요청하며 면접도 영어로 치르게 됩니다. 이런 직장을 원하는 사람들은 미리 미리 영문 이력서의 작성법을 알아야 하고 면접에도 대비하여야 해야 합니다. 영문 이력서는 비록 사진을 첨부하지 않더라도 지원자의 얼굴과도 같은 것이므로 고용주에게 좋은 인상을 심어줄 수 있게 작성해야 합니다. 이력서는 지원자의 교육적 배경과 경험에 대한 간단한 요약으로, 지원자가 어떤 직장의 어떤 자리에 적임자인가를 보여주는 중요한 서류입니다. 그것은 지원자가 면접의 기회를 얻어내는 데 중요하므로 고용주가 지원자를 면접할 수 있게 자신의 이미지를 종이 위에 잘 투사해야 합니다. 영문 이력서를 작성할 때 참고할 요령은 다음과 같습니다.

 

1. Personal Identification

Personal History(Resume) of Kil Dong Hong 식으로 누구의 이력서임을 첫줄 상단에 표시하는 것이 흔히 사용되는 서식입니다. 그 밑에 현주소나 연락처, 전화번호, 기타 인적 사항을 적고, 나이(Date of Birth)는 월, 일, 년도 순으로 기재합니다. 본적과 현주소를 기재할 때는 번지, 통/반, 구(면), 시(도)순으로 쓰고 마지막에 우편번호를 적습니다. 가족 관계는 The second son of Dong-Suk Hong식으로 게재합니다.

 

2. Professoinal Objective

이 부분은 응시자가 가지고 있는 직업 목표를 밝히는 중요한 부분으로 지원자가 원하는 분야 혹은 부서를 열거 식으로 나열해도 좋습니다. Account, Computer Programmer, Electrical Technician, Hotel Manager Stewardess 등으로 표현하고, 지원자가 찾고 있는 position을 명시하기 위해서는 지원하는 기업의 organizational chart(부서기구)를 알아보고 희망하는 해당 부서가 있는지 여부를 확인할 필요가 있습니다. 회사 마다 같은 일을 하는 부서라도 부서명이 다를 수가 있기 때문입니다. 신청하는 기업의 부서 또는 position의 이름을 확인할 수 없을 경우에는 자신의 이러 이러한 적성과 교육 배경을 활용할 수 있는 분야(전공과 동일 분야 진출인 경우)에서 근무하고 싶다고 기술하면 됩니다.

예) To obtain an entry level position which will enable me to utilize my organizational, communication and interpersonal skill and field of study.

 

3. Educational Background

미국식 기재 방식은 최근 졸업한 학교부터 과거 순으로 기재하는 것이 원칙이나 한국식으로 과거부터 최근 순으로 기재해도 상관은 없습니다. 졸업 년도와 학교, 학위명을 기재하여 부전공과 졸업 평점이 채용의 큰 변수로 작용한다면 명기하도록 합니다.

예1) Mar.,2002 : Hangang Univ.,Taejon Major : Mechanical Drafting Degree : B.S.

예2) Hangang University, Suwon Currently pursuing Masters Degree in Education Hangang University, Suwon B.A.in English-Mar., 2003

예3) 졸업 예정자인 경우 candidate라는 표현 사용 Hangang University, Seoul Major : Business Administration B.A.Candidate in March 2004

 

4. Work Experience

영문 이력서를 요구하는 대다수 외국인 기업의 경우, 학벌이나 자격증 위주가 아니라(특수 분야 제외)적성 및 능력 위주로 직원을 채용하므로 경력 란은 resume의 가장 중요한 부분입니다. 최근의 경력에서부터 역순으로 쓰되 근무 기간, 회사명 및 소재 도시, 직위, 직무 내용을 적습니다. 이중에서 가장 중요한 것은 회사명이 아니라 실제 자신이 한 업무나 성과의 내용입니다. 기업은 이 부분을 토대로 "What can you do for me?"의 궁금증을 풀려고 하기 때문입니다. 그러므로 그 기업이 필요로 하는 업무 내용과 관계없는 경력은 간소화시키고 관계있는 경력을 부각시키는 것이 중요합니다.

예1) Nanum Bakery, Taechi-dong, Seoul Cashier and baker(part-time, June 03-September 03)

예2) 7/02 - 9/02: Good Photo Studio, Seoul Held position of photo-developing technician and assistant manager.

예3) kildong Inc., Yokasm-dong,Seoul June 1999-present Job title : Secretary Duties : - Used numerous w.p. packages in secretarial capacity - Book keeping, ordering of supplies...

 

5. School Activities

이 난은 조직력, 협동심, 지도력을 표현할 수 있는 공식적인 기재란입니다. 사회 초년생의 resume에는 경력란이 충분히 채워질 수 없으므로 재학 시절의 동아리 혹은 과외 활동을 통하여 발견한 자기 적성이나 재능이 전문적인 직업으로 연결될 수 있도록 적습니다.

예1) Mar., 2000 to Feb., 2001 Treasure of the Chung-Ang Accounting Society, Korea Univ.

 

6. Military Service

병역란은 대부분 직장에서 병역필 혹은 면제를 취업의 필수 조건으로 요구하는 경우가 많으므로 꼭 밝혀두도록 합니다.

예1) Mar. 1, 1998. Enlisted in the ROK Army(or KATUSA,or Defence Corps)as a private(Service Number 13488816). Dec.2, 2000. Dischanged from service and placed on the reserve list

예2) Mar.3,1988 Exempted from miltary service and joined in second national militea.

 

7. Skills

학원이나 친지에게서 배운 기술은 있는데 실제로 활용한 실무 경력이 없는 경우 이 난에 간략히 적어 넣습니다. resume은 "What I did"(나는 이러저러한 일을 했었다)보다는 "What I can do for you: (내가 과거에 쌓은 이러 저러한 경력이 귀사에 도움이 된다)에 초점을 두어야 한다는 것을 기억해야 합니다.

예) Feb., 2001.Earned the second grade book-keep-ing given by the Chamber of Commerce and Industry.

 

8. Reward and Punishment

교내 외 입상 경력을 기재하고, 상벌 사항이 없으면 'None'이라고 적습니다.

예) Mar.,2001.Awarded an excellence prize in the Nationwide College Student English Speech Contest by the Korea Herald.

 

9. References

추천인, 신원 보증인이 될 수 있는 교수, 친척, 선배 등을 기재하고, 성명, 직위, 직장, 전화번호를 명기합니다. 대개 2명의 추천인을 기재하는 것이 좋고 기재하기 전에 추천인의 허락을 받아야 합니다. 그리고 지원자는 수시로 자신의 근황을 꼭 추천인에게 알릴 책임이 있습니다. 아무 연락도 없다가 갑자기 채용자가 전화라도 하게 된다면 추천인은 당황하게 되어 지원자에게 불리하게 작용할 수도 있겠지요?

 

10. 기타

'위 내용이 사실과 틀림없음'이라는 표현은

I hereby certify the above statement to be true and correct in every detail. /

I here declare that the above mentioned are correct and true to the best of my knowledge. /

I hereby certify that the foregoing statements are true, correct and complete to the best of my knowledge. /

I hereby declare upon my honor the above to be a correct statement. 식으로 기재합니다. 끝으로 I herby- 문장에서 3행정도 띈 좌측 편에 October 4, 2003식으로 작성 년 월 일을 적습니다. 그런 다음 자필로 서명하면 영문 이력서가 완성됩니다.

 

[자료출처 - 해커스취업]